Datenschutzerklärung

Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne eingebettete Inhalte Dritter aus. Nachfolgend erfahren Sie, welche Daten wir verarbeiten und warum.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ramon Oehlke
Mobile Physiotherapie Oehlke
Leopoldstraße 5, 68766 Hockenheim
Telefon: 0176 43630803
E-Mail: info@physiotherapie-oehlke.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht benannt.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website sowie für die Anbahnung und Durchführung einer Behandlung erforderlich ist. Als Physiotherapeut unterliegen wir zusätzlich der beruflichen Schweigepflicht nach § 203 StGB.

3. Hosting

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Anbieter ist die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Die Verarbeitung erfolgt in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union, konkret in Deutschland (Frankfurt am Main). Der Anbieter verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit Hostinger wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden insbesondere:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website setzt keine Cookies. Es kommen keine Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics und keine Social-Media-Plugins zum Einsatz. Die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts. Eine Kartenanwendung ist nicht eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Seiten werden daher keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Einwilligungsbanner.

6. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Behandlungsvertrages geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite können Sie einen Termin anfragen. Übermittelt werden dabei die Angaben, die Sie selbst eintragen:

• Name und Telefonnummer als Pflichtangaben
• E-Mail-Adresse, freiwillig
• Versichertenstatus, freiwillig
• Ihre Nachricht einschließlich der Angaben zu Ihren Beschwerden, freiwillig

Ihre Eingaben werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server übertragen, dort in eine E-Mail umgewandelt und an unser Postfach zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten auf dem Webserver findet nicht statt. Der Versand erfolgt über den Postausgangsserver unseres E-Mail-Anbieters. Dieser ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur.

Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld, das von Menschen nicht ausgefüllt wird. Zusätzliche Daten über Sie erheben wir dabei nicht.

Sie erhalten nach dem Absenden eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, sofern Sie eine angegeben haben.

8. Gesundheitsdaten

Angaben zu Ihren Beschwerden und zu Ihrem Versichertenstatus gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir behandeln sie mit besonderer Sorgfalt.

Über das Kontaktformular: Diese Angaben sind ausdrücklich freiwillig und können leer bleiben. Pflicht sind allein Name und Telefonnummer. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden über das Kontrollkästchen erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Im Rahmen der Behandlung: Hier verarbeiten wir Gesundheitsdaten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, also zum Zweck der Gesundheitsvorsorge und der Behandlung. Für die Behandlungsdokumentation gilt zusätzlich § 630f BGB.

9. Kontakt über WhatsApp

Auf unseren Seiten finden Sie eine Schaltfläche, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Dabei handelt es sich um einen gewöhnlichen Link. Es ist kein WhatsApp-Inhalt in unsere Website eingebettet. Solange Sie die Schaltfläche nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

Klicken Sie die Schaltfläche an, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd. Übermittelt werden dabei insbesondere Ihre Mobilfunknummer und der Inhalt Ihrer Nachricht. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht ausgeschlossen. Ihre Nachricht bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Angaben zu Ihrer Gesundheit. Für solche Angaben nutzen Sie bitte das Telefon oder das Kontaktformular. Selbstverständlich erreichen Sie uns auf diesen Wegen jederzeit, wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten.

10. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist. Empfänger sind:

• unser Hosting-Anbieter für den technischen Betrieb der Website
• unser E-Mail-Anbieter für Versand und Empfang von Nachrichten
• gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, etwa das Steuerbüro, soweit die Abrechnung dies erfordert

Eine Übermittlung Ihrer Gesundheitsdaten an Krankenkassen, Ärzte oder sonstige Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet selbstverständlich nicht statt.

11. Speicherdauer

• Server-Logfiles: spätestens nach sieben Tagen
• Anfragen ohne anschließende Behandlung: bis zur abschließenden Klärung, längstens sechs Monate
• Behandlungsdokumentation: zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung gemäß § 630f Abs. 3 BGB
• Rechnungen und Belege: zehn Jahre nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder vernichtet.

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Fassung: August 2026